1. Introduzione
La presente informativa sulla privacy illustra come Info Studi srl raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti dell'applicazione mobile GSD, disponibile su piattaforma Android e iOS.
Questa informativa è redatta in conformità al Regolamento GDPR (UE 2016/679) e al Codice della Privacy italiano.
2. Dati Raccolti
Dati forniti direttamente:
- Nome, cognome, email, telefono
- Password (crittografata)
- Importo della spesa
- Descrizione e causale della spesa
- Data della spesa
- Allegati (ricevute, fatture, documenti)
- Note e commenti sulla nota spesa
- Dati bancari per il rimborso (IBAN)
Dati raccolti automaticamente:
- Tipo e versione dispositivo
- Data e ora di accesso
- Dati di utilizzo della app
3. Come Utilizziamo i Tuoi Dati
- Fornire i servizi dell'app
- Tracciare e gestire le note spese
- Elaborare i rimborsi ai dipendenti
- Gestire il tuo account
- Supporto tecnico
- Adempimenti legali (fiscali, previdenziali, contabili)
- Migliorare e analizzare l'utilizzo dell'app
- Prevenire frodi e accessi non autorizzati
4. Base Giuridica
- Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Adempimenti legali (Art. 6(1)(c) GDPR)
- Interessi legittimi (Art. 6(1)(f) GDPR)
- Consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR)
5. Con Chi Condividiamo i Tuoi Dati
- Personale autorizzato di Info Studi srl
- Responsabili approvazione note spese dell'azienda cliente
- Provider cloud e di hosting
- Servizi di pagamento e bonifico
- Autorità pubbliche (se richiesto per legge)
6. Per Quanto Tempo Conserviamo i Dati
- Account e autenticazione: Durata contratto + 12 mesi
- Note spese e rimborsi: 10 anni (obbligo fiscale)
- Allegati e ricevute: 10 anni (obbligo normativo)
- Log e analitiche: 12 mesi
- Backup: 90 giorni dopo eliminazione
7. I Tuoi Diritti
Puoi richiedere:
- Accesso: Accesso ai tuoi dati personali
- Rettifica: Correzione di dati inesatti
- Cancellazione: Eliminazione dei tuoi dati (con limitazioni legali)
- Limitazione: Blocco temporaneo del trattamento
- Portabilità: Ricevere i dati in formato leggibile
- Opposizione: Rifiutare determinati usi (marketing, analitiche)
Per esercitare questi diritti, contatta: infostudi@infostudi.it
Risponderemo entro 30 giorni (prorogabili a 60 per richieste complesse).
8. Sicurezza
Proteggiamo i tuoi dati con:
- Crittografia SSL/TLS per i dati in transito
- Crittografia per dati sensibili (IBAN, importi)
- Firewall e sistemi di protezione
- Accesso ristretto al personale autorizzato
- Data Processing Agreements con i fornitori
Nessun sistema è completamente sicuro. Sei responsabile della sicurezza della tua password.
9. Cookie e Tracciamento
L'app GSD non utilizza cookie per il tracciamento degli utenti.
I dati di sessione sono gestiti tramite token di autenticazione sicuri e non mediante cookie. Questo significa che la tua privacy è ulteriormente protetta e non ci sono dati di tracciamento memorizzati sul tuo dispositivo.
10. Minori
L'app è destinata a utenti maggiori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da minori. Se scopriamo che un minore ha fornito dati, li cancelleremo immediatamente.
11. Per i Dipendenti
Se sei un dipendente e la tua azienda usa GSD:
- Il datore di lavoro è co-titolare dei dati relativi alle note spese
- I dati delle spese sono conservati 10 anni per obblighi fiscali e normativi
- I responsabili approvazione possono visualizzare le spese secondo le autorizzazioni
- Riceverai un'informativa anche dal datore di lavoro
- I dati bancari per il rimborso sono trattati con massima riservatezza
12. Allegati e Documenti
Quando carichi allegati (ricevute, fatture, foto di scontrini):
- I file sono crittografati e memorizzati in modo sicuro
- Solo le persone autorizzate possono accedervi
- Vengono conservati per 10 anni per conformità normativa
- Non verranno mai utilizzati per scopi diversi da quelli contabili e fiscali
13. Reclamo
Se ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare reclamo al:
- Garante per la Protezione dei Dati Personali
- Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma
- www.garanteprivacy.it
14. Modifiche
Potremmo aggiornare questa privacy policy in qualsiasi momento. Le modifiche significative saranno comunicate via email o notifica in-app.
Data ultimo aggiornamento: [Data]
15. Contatti
Titolare del Trattamento:
- Azienda: Info Studi srl
- Sede: Viale Gian Battista Stucchi, 64 – 20900 Monza (MB)
- P.IVA: 00924450968
- Email: infostudi@infostudi.it
- Telefono: 02 6103411